Über uns

Wer sind wir? Was treibt uns an?

Es war einmal ein Vater...

...der bei einem großen Bonner Sportverein als Trainer engagiert wurde. Der gute Mann bekam nach einem Monat seinen ersten Abrechnungszettel zugeschickt. Ein leeres PDF, das er handschriftlich mit Arbeitsstunden sowie allerlei Daten befüllen sollte:

Den Zettel sendete er sodann per Post (es kann auch per Mail gewesen sein) zur armen Vereinssekretärin, die diesen und rund 50 weitere Exemplare zu entziffern versuchte. Um schließlich alles in ihren PC zu tippen.

Und wenn sie nicht gestorben sind, wiederholen sie diese Prozedur auch heute noch artig jeden Monat...

Fachleute nennen das "Bullshit-Jobs": Übungsleiter und Geschäftsstellen verschwenden massig Zeit (und Geld) mit völlig unnötiger Dummkopfarbeit.

Gibts dafür keine bessere Lösung?

Long Story short: Nein.

Vereine können allerlei Software anschaffen, die sich in aller Regel allerdings auf die MITGLIEDER-Verwaltung beschränkt. Nur wenige dieser Lösungen bietet ein Modul ÜBUNGSLEITER an, das aber eher ein unflexibles Anhängsel darstellt.

Darum gehen Vereine ohne Eigenbau-Lösung leider leer aus.

Und wurschteln sich mit Zetteln und Excel durch...

Wir durchbrechen diesen Teufelskreis!

Ungefähr bei seiner siebten Papier-Abrechnung mit dem siebten Mal IBAN-Eintragen war der Vater von oben so genervt, dass er sich mit einem kleine Team selbst an die Arbeit machte.

Das Ziel:

Jeder Sportverein in Deutschland soll die Übungsleiter-Verwaltung in Zukunft easy durchziehen können! Für alle Beteiligten!

Heruntergebrochen:

eine einfache Online-Übungsleiter-Verwaltung für alle Vereine
ohne viel Drumherum - beschränkt auf die sich wiederholenden Dokumente & Abrechnungen
so flexibel, dass 98% der Vereine ihr bisheriges Schema darin wiederfinden

Neben der Programmierung wurde über Spender (die im Hintergrund bleiben möchten) noch ein kleines Budget eingesammelt, um den Betrieb und die Weiterentwicklung möglichst viele Jahre völlig kostenlos anbieten zu können.

2023: Die Übungsleiter-Abrechnung funktioniert

Wir starteten zunächst als "Übungsleiter-Abrechnung.de". Nach einem Jahr fragten wir die Vereine der ersten Stunde, wieviel Zeit sie effektiv sparen. Die Antworten lagen zwischen "50%" und "80%". Na, immerhin!

Und dann haben wir für den Januar 2025 mal nachgeschaut, wie lange die etwas größeren und erfahreneren Vereine in einem typischen Abrechnungsmonat bei uns eingeloggt sind:

Man sieht: Sie brauchen zwischen 30 Sekunden und 3 Minuten pro Abrechnung. Oder anders herum: Die Sachbearbeiter plus Abteilungsleiter eines Vereines mit 50 Übungsleitern verbringen rund 2-3 Stunden pro Monat in der Software.

2026: Von der Abrechnung zur Verwaltung

Die Vereine wünschten sich viele Funktionen übers Abrechnen hinaus, z.B. das Online-Einsammeln von Freibetragserklärungen & Nachweisen. Haben wir alles dazuprogrammiert.

Mit der ungefähr 40. Version unserer Software beschlossen wir, aus all diesen Erweiterungen ein Verwaltungsmodul rund um das Dokumenten-Management zu machen, das wir erstmal nur für erfahrene Vereine freigeschaltet hatten.

15.000 Verträge, Erklärungen, Nachweise & Lizenzen später war klar:

Jetzt können wir auf "Übungsleiter-Verwaltung.de" umziehen!

Das geschah im Frühjahr 2026.

Mal schauen, wie die Reise weitergeht...

Wer steckt hinter dem Projekt?

Der oben erwähnte Vater - das bin ich, Henning Wiechers.

In den 80ern und 90ern habe ich eine hervorragende Ausbildung zum Handball-Torwart genossen. Bei einem deutschen Sportverein. Fast zum Nulltarif.

Die Ausbildung war so gut, dass ich rund 10 Jahre in der Bundesliga spielen durfte. Und sogar ein bißchen in der Handball-Nationalmannschaft. Siehe Wikipedia.

Es ist an der Zeit, den Sportvereinen samt all den ehrenamtlichen bzw. völlig unterbezahlten Unterstützern ein kleines bißchen zurückzugeben.

Dachte ich mir so...

Ich hoffe, das Projekt gefällt der Welt da draußen. Und tut das, was es soll: Bullshit-Jobs reduzieren. Deutschland digitalisieren.

Probiers einfach mal aus - in 15 Minuten haste es verstanden und weisst, ob es Euch weiterbringt:

KOSTENLOS MITMACHEN

Let's go!