Ehrenamt, Kursleiter & Co.

Darum gehts:

Es heißt zwar Übungsleiter-Verwaltung, aber Du kannst mit uns natürlich auch alle anderen Helfer im Verein verwalten und abrechnen:

• Ehrenamtler
• Kursleiter
• Trainer
• Betreuer
• Physiotherapeuten
• FSJler

Falls Dir hier etwas fehlt, einfach melden, dann setzen wir es auf die Liste...

1. So funktioniert es

Nachdem Du die Funktion "Ehrenamtler & Co." in den Einstellungen aktiviert hast, kannst Du einzelne Übungsleiter "umbenennen", z.B. in einen "Ehrenamtler".

Das passiert technisch:

• In allen Listen werden die betreffenden Personen entsprechend für Dich gekennzeichnet.
• Auf Abrechnungen und Überweisungen steht nun "Ehrenamt-Abrechnung" statt "Übungsleiter-Abrechnung".
• Die Personen werden in E-Mails und in ihrem Bereich entsprechend angesprochen: "Lieber Ehrenamtler, eine neue Abrechnung steht an..."

Alles andere kannst Du frei gestalten:

• eigene Verträge & Nachweise
• eigene Freibetragserklärungen
• eigene Stunden- & Pauschalsätze
• ...

2. Tipps für die Praxis

Du bist noch neu?

Behalte die Möglichkeit "Ich kann nicht nur Übungsleiter verwalten" erstmal im Hinterkopf und probiere alles nur mit Übungsleitern aus.

Es handelt sich schließlich um eine sehr große Lösung mit vielen Einstellmöglichkeiten...

Wenn Du alles so weit verstanden hast, kannst Du Dich den anderen Helfern im Verein widmen.

Mitlaufen lassen oder zweites Vereinskonto?

Das sind die Vorteile, wenn Du Übungsleiter & andere Vereinshelfer gemeinsam in einem großen Vereinskonto verwaltest:

• alles auf einen Blick
• alles mit einem Login für Vereinsmitarbeiter
• gemeinsame Statistiken & Auswertungen

Das sind die Vorteile von getrennten Vereinskonten:

• weniger Komplexität bei Vertragsarten, Stundensätzen,...
• getrennte Abrechnungszyklen möglich, z.B. Übungsleiter monatlich, Ehrenamter halbjährlich

Du willst ausschließlich Ehrenamtler, Kursleiter,... verwalten & abrechnen?

Dann ist die Übungsleiter-Verwaltung die perfekte Lösung für Dich!

Du musst nur damit leben, dass es eben nicht "Ehrenamt-Verwaltung", sondern "Übungsleiter-Verwaltung" heißt :-)

3. Kombination mit 'nur Stundensatz'

Grundsätzlich ist die Abrechnung darauf ausgelegt, dass Übungsleiter (oder eben Ehrenamtler,...) Abrechnungszettel ausfüllen und Vereine per Sammelüberweisung auszahlen.

Es gibt aber auch Übungsleiter, die so viel verdienen, dass sie im Jahresverlauf die Freibetragsgrenze überschreiten. Diese können auf "nur Stundenzettel" umgestellt werden. Sie werden dann nicht mehr über die Sammelüberweisung ausgezahlt. Der Stundenzettel dient als Grundlage für die Lohnbuchhaltung, die diese Übungsleiter als Mitarbeiter oder Minijobber mit "Gehältern" versorgt.

Du kannst nun beides kombinieren, z.B.:

• Freie Kursleiter oder Physiotherapeuten mit "nur Stundenzettel" nutzen die Übungsleiter-Verwaltung und heften den Stundenzettel dann an ihre Rechnung an den Verein.
• FSJler nutzen den Stundenzettel als Arbeitsnachweis, werden aber anderweitig vergütet.
• ...

Du merkst, Du kannst eine Menge für Euch passender Lösungen basteln...