Berichte, Statistiken, Datenexport
So ziehst Du Dir die Daten, die Du brauchst.
Welche Möglichkeiten bietet die Übungsleiter-Verwaltung?
Der Vorstand wüscht einen Kostenbericht je Abteilung? Du möchtest Fördergelder für lizensierte Übungsleiter beantragen? Die Abrechnungsdaten sollen per DATEV übermittelt werden? Und wie stark wurde eigentlich welche Kostenstelle belastet?
Für all diese Aufgaben kannst Du Dir die nötigen Daten ziehen:
1. Übungsleiter-Liste
Auf der Übersichtsseite mit allen Übungsleitern kannst Du Dir eine Gesamtliste der Übungsleiter zusammenstellen:
- so umfangreich, wie Du es brauchst
- mit oder ohne Verträgen, Erklärungen, Nachweisen und Lizenzen
- als PDF oder CSV
2. Lauf-Auswertungen
Zu jedem fertigen Abrechnungslauf stehen folgende Auswertungen bereit:
- alle Abrechnungen als PDF oder ZIP
- alle Spendenquittungen als PDF oder ZIP
- Abteilungsbelege als PDF oder ZIP
- SEPA.xml-Datei für die Sammelüberweisung
- CSV-Bericht "alle Abrechungen"
- CSV-Bericht "alle Abrechnungszeilen"
3. Sammelbelege
Unter dem Menüpunkt "Sammelbelege" findest Du Ganzjahres-Zusammenfassungen für abgeschlossene Jahre und das laufende Jahr:
- Verdienstbescheinigungen als PDF oder ZIP
- Spendenquittungen als PDF oder ZIP
- Jahres-Abteilungsbelege als PDF oder ZIP
- Übungsleiter-Stundenübersicht für Fördergeld-Antrag
- CSV-Bericht "alle Abrechnungszeilen"
4. Statistikcenter
Im Menü "Statistiken" bekommst Du Diagramme & Listen zu folgenden Themen:
- Abrechnungssummen nach Monat
- Abrechnungssummen nach Abteilungen
- Abrechnungssummen nach Kostenstellen
- Abrechnungssummen nach Übungsleiter
- geleistete Stunden nach Abteilungen
- geleistete Stunden nach Übungsleiter
Hier mal eine Abteilungsstatistik:
Zu jeder Statistik kannst Du das Datum eingrenzen, die Sortierung bestimmen und das Ergebnis als CSV exportieren.
5. Export an Drittsysteme
Viele Vereine möchten ihre Daten an den Steuerberater (DATEV), die Buchhaltung oder ihre Vereinssoftware weitergeben.
Da jedes System andere Formate erwartet, stellen wir die Daten flexibel als CSV-Datei bereit.
Mit Hilfe moderner KI-Tools kannst Du diese Datei sehr einfach in das benötigte Format umwandeln – z. B. für DATEV oder andere Systeme.
Dazu lädst Du einfach die CSV-Datei in ein KI-Tool wie ChatGPT, Claude oder Gemini hoch und beschreibst kurz das gewünschte Zielformat.
Viele Vereine speichern sich dafür einmal einen Prompt ab und können die Datei dann jeden Monat automatisch erzeugen.
Wenn Du dabei Hilfe brauchst, unterstützen wir Dich gerne.
Let's go: Probieren geht über Studieren!
Unser Rat:
Einfach anmelden und alles mit einem Dummy-Übungsleiter ausprobieren!
Übungsleiter-Verwaltung.de ist komplett kostenlos. Du wirst in kaum 15 Minuten herausfinden, ob der Marktführer auch für Deinen Verein Sinn ergibt:
