Funktionen
Die komplette Verwaltung und Abrechnung von Übungsleitern in einer Software
Geeignet für Vereine mit 5 bis 500 Übungsleitern.
Vom Ein-Sparten-Club mit "Mädchen für alles" bis zu Großvereinen mit zig Mitarbeitern in verschiedenen Rollen: Je nach Euren Bedürfnissen könnt Ihr die Anwendung individuell konfigurieren.
Basisfunktionen
Als Grundlage für alles Weitere hinterlegt Ihr:
Und schon kanns richtig losgehen.
Modul "Übungsleiter-Dokumente"
Alle Dokumente an einem Ort und jederzeit für alle abrufbar:
Ein ziemlich selbsterklärendes Modul basierend auf Vorlagen. Du kannst mt einem Dummy-Übungsleiter einfach alles durchspielen.
Modul "Übungsleiter-Abrechnung"
In regelmäßigen Abrechnungsläufen reichen Übungsleiter online ihre Abrechnungszettel ein.
Ein Modul mit vielen Einstellungsmöglichkeiten. Du wirst durch einen systematischen Setup-Prozess geführt, um alles zu verstehen und für Deinen Verein anzupassen.
Berichte, Statistiken, Datenexport
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten als PDF oder CSV. Hier nur drei Beispiele:
Im Statistikcenter kannst Du Dir zudem Berichte frei so gestalten, wie Du sie benötigst.
Ehrenamtler, Kursleiter & Co.
Neben den Übungsleitern kannst Du auch andere Helfer im Verein verwalten. Mit eigenen Verträgen, Nachweisen, Abrechnungen...
Einige Vereine lassen diese parallel im Hauptkonto mitlaufen, andere legen sich z.B. für die Ehrenamtler ein separates Vereinskonto an.
Rundmails an Übungsleiter & Nutzer
Für die gezielte Kommunikation versenden die Zentrale oder die Abteilungsleiter personalisierte Rundmails. Das ist kinderleicht. Typische Anlässe:
Natürlich kann man dabei intelligent filtern und sich erstmal eine Testmail schicken.
Eigene Dokumente
Du kannst Eure eigenen Dokumente hinterlegen. Für einzelne oder für alle Übungsleiter. Nur für Vereinsmitarbeiter sichtbar oder abrufbar für die Übungsleiter. Zum Beispiel:
Übungsleiter kannst Du über neue Dokumente informieren.
Sammelbelege und Backup
Alle Belegarten kannst Du gesammelt herunterladen, z.B. alle Verträge oder alle Abrechnungen eines Laufes. Oder alle Spendenquittungen eines Jahres.
Und Du hast jederzeit Zugriff auf Backups der letzten Tage & Wochen. Von Eurem gesamten Vereinskonto. Backups können wir im Bedarfsfall wieder einspielen, z.B. falls Ihr versehentlich etwas Wichtiges gelöscht habt.
...und das alles auch per App
Übungsleiter können mit der App unkompliziert ihre Tätigkeiten erfassen. Abteilungsleiter können unterwegs Abrechnungen freigeben. Und auch die Vereinsmitarbeiter profitieren vom schnellen Zugang, weil sie immer eingeloggt sind.
Unsere "App light" funktioniert genau wie richtige Apps für iOS & Android. Sie wird aber etwas anders installiert.
Hinweise zur Einführung in Eurem Verein:
Nach dem Ausprobieren willst Du diese Lösung natürlich gerne im Gesamtverein ausrollen, so dass alle davon profitieren.
Das ist in größeren Organisiationen mit vielen Beteiligten nicht im "Vorbeigehen" erledigt. Du kannst aber unseren bewährten Fahrplan nutzen:
- Entscheider überzeugen.
- Richtig in die Strukturen einbetten.
- Ablaufplan mit Checkliste.
Let's go: Probieren geht über Studieren!
Unser Rat:
Einfach anmelden und alles ausprobieren!
Übungsleiter-Verwaltung.de ist komplett kostenlos. Du wirst in kaum 15 Minuten herausfinden, ob der Marktführer auch für Deinen Verein Sinn ergibt:
P.S.: An diesen Erweiterungen arbeiten wir gerade...
