Anleitung für Admins:
Übungsleiter-Dokumente
So nutzt Du das Modul "Dokumente" für Deinen Verein
Verträge, Erklärungen, Nachweise & Lizenzen
Im Modul "Dokumente" stehen Dir zwei große Bereiche zur Verfügung:
Bevor Du loslegst, solltest Du Folgendes wissen:
- Für beide Bereiche gibt es jeweils einen Menüpunkt und eine große Übersichtsseite, wo Du alle Übungsleiter mit ihren jeweiligen Dokumenten siehst. Und von wo aus Du alles regelst.
- In den Einstellungen legst Du die Vorlagen & Dokumentarten fest, die Ihr benötigt.
- Wir haben einen Übungsleiter "Max Mustermann" für Dich angelegt, mit dem Du alles ausprobieren kannst.
- Du kannst beide Bereiche getrennt freischalten. Und bei "Nachweise & Lizenzen" wahlweise auch nur mit Nachweisen oder nur mit Lizenzen arbeiten.
- Falls Du mit dem Modul "Abrechnungen" begonnen hast: Hier erklären wir Dir den Einstieg in die Dokument-Verwaltung!
Hier geht's zu den Anleitungen:
Nicht kompliziert, aber der Anfang ist etwas lästig...
Das Arbeiten mit Übungsleiter-Dokumenten ist absolut kein Hexenwerk.
Nachdem Du die Vorlagen festgelegt hast, besteht die Doofenarbeit darin, alle vorhandenen Dokumente zu Euren Übungsleitern als PDF hochzuladen. Aber diese Arbeit fällt nur einmalig an.
Danach wirds erfreulich einfach. Das wirst Du spätestens dann merken, wenn Du 217 Übungsleiter per Sammeleinladung den neuen Ehrenkodex unterschreiben lässt. Oder die jährliche Freibetragserklärung einholst. Oder die Führungszeugnisse.
Oder, oder...
Viel Spaß, probiers gleich mal aus:
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