Anleitung für Administratoren

So nutzt Du die Übungsleiter-Verwaltung für Deinen Verein

Ausprobieren. Anpassen. Einführen. Genießen.

Hunderte von Vereinen haben die Übungsleiter-Verwaltung erfolgreich eingeführt und erfreuen sich nun an der großen Arbeitserleichterung im Alltag.

Bei allen stand am Anfang eine Ausprobierphase:

Was kann die Übungsleiter-Verwaltung?
Passt das zu den Abläufen in unserem Verein?
Was müssen wir bei uns ändern, damit es passt?
Fehlt etwas? Bitte melden, dann programmieren wir es dazu!

Die Übungsleiter-Verwaltung besteht im Wesentlichen aus den beiden Modulen "Dokumente" und "Abrechnung".

Dokumente

Verträge, Erklärungen, Nachweise & Lizenzen
einfach zu verstehen: Du legst ein paar Vorlagen fest und kannst mit einem Übungsleiter alles durchspielen
Lesen: Anleitung zum Modul "Dokumente"

Abrechnung

Übungsleiter werden in Abrechnungsläufen zum Abrechnen eingeladen
komplex: viele Einstellungsmöglichkeiten und Zusatzoptionen
Lesen: Anleitung zum Modul "Abrechnung"

Bei der Anmeldung führen wir Dich zunächst durch die Abrechnung (sofern Du nicht überspringst). Wenn Du das Abrechnen nach 15 Minuten verstanden hast, sind die Dokumente ein Kinderspiel.

Wichtig beim Ausprobieren
Beim Ausprobieren bist Du nicht nur der Administrator, sondern nimmst auch die Rolle von Übungsleiter "Max Mustermann" ein, den wir mit Deiner E-Mail-Adresse angelegt haben. Am besten spielst Du am PC den Administrator und in der App am Smartphone den Max.

Wie gehts nach dem Ausprobieren & Anpassen weiter?

Beide Module auf einmal einzuführen ist - gerade bei größeren Vereinen - etwas zu ambitioniert. Besser schrittweise vorgehen!

Logischerweise solltet Ihr mit dem Modul beginnen, von dem Ihr Euch die größere Arbeitserleichterung versprecht.

Bei der Einführung gehen Vereine meist ungefähr diesen Weg:

Test in kleinen Kreis (z.B. ein Übungsleiter und ein Abteilungsleiter)
Ausrollen in ein oder zwei Abteilungen parallel zum alten System
Ausrollen im Gesamtverein

Wir haben Vereine erlebt, die das alles binnen 14 Tagen durchgezogen haben. Bei anderen dauerte es viele Monate. Klar, oft sind auf der Reise ja viele Entscheidungsträger zu überzeugen und größere organisatorische Umstellungen zu bewältigen...

Wir haben Dir ausführlich beschieben, wie das Ausrollen am besten klappt: